استعلام سند تک برگ در سامانه ثبت من یکی از مهم ترین کارهایی است که قبل از خرید، فروش، رهن یا اجاره ملک باید انجام شود. با این استعلام مشخص می شود سند متعلق به چه کسی است، چه میزان سهم دارد و آیا ملک در رهن بانک یا در بازداشت است یا خیر. کارشناسان کافی نت 365 این استعلام را از راه دور و بدون رفتن به دفترخانه یا اداره ثبت، با هماهنگی مالک انجام می دهند.
استعلام سند تک برگ چه اطلاعاتی نشان می دهد و به کار چه کسی می آید؟
از سال های گذشته سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اسناد دفترچه ای را به تدریج به اسناد تک برگ کاغذی و سپس به سند الکترونیک تبدیل کرده است. اطلاعات این اسناد در بانک اطلاعات سازمان ثبت نگهداری می شود و از طریق سامانه ثبت من قابل مشاهده است. مالکان می توانند فهرست املاک به نام خود را ببینند و خریداران و مستاجران هم می توانند با کمک مالک، اصالت و وضعیت حقوقی سند را بررسی کنند. این خدمت برای خریداران ملک، مشاوران املاک، وراث، متقاضیان وام مسکن و هر کسی که می خواهد از سالم بودن سند مطمئن شود کاربرد دارد.
مدارک لازم برای استعلام سند تک برگ
برای انجام استعلام به مدارک و اطلاعات زیر نیاز است:
- کد ملی مالک یا متقاضی
- شماره تلفن همراه به نام خود شخص (برای احراز هویت در سامانه شاهکار و دریافت کد تایید)
- تصویر روی سند تک برگ که شناسه یکتای 18 رقمی (بالای سمت راست سند) در آن خوانا باشد
- پلاک ثبتی اصلی و فرعی و حوزه ثبتی ملک (برای تصدیق اصالت سند با پلاک)
اگر سند هنوز دفترچه ای است، امکان استعلام الکترونیک کامل وجود ندارد و باید ابتدا برای تبدیل آن به سند تک برگ اقدام شود.
شرایط و پیش نیازها
- سیم کارت ثبت شده به نام کد ملی مالک برای دریافت کد تایید الزامی است
- سند باید تک برگ یا الکترونیک باشد
- برای مشاهده جزئیات کامل، معمولا احراز هویت خود مالک لازم است
- اطلاعات سند باید دقیق و بدون خطا وارد شود
مراحل انجام استعلام سند تک برگ در سامانه
روند کلی استعلام در سامانه رسمی به این شکل است:
- ورود به سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir
- احراز هویت مالک در ثبت من با کد ملی، موبایل به نام او و رمز پیامکی
- انتخاب پیشخوان املاک و یکی از بخش های املاک من یا تصدیق اصالت سند
- وارد کردن شناسه یکتای سند، یا استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک
- مشاهده اطلاعات مالکیت، سهم، وضعیت رهن و بازداشت
- دریافت خروجی یا تصویر نتیجه و ارسال برای متقاضی
هزینه و زمان انجام کار
استعلام اطلاعات سند در سامانه ثبت من در حالت عادی هزینه دولتی قابل توجهی ندارد؛ با این حال برخی خدمات جانبی مانند صدور سند المثنی یا تبدیل سند تعرفه جداگانه دارند. اگر در ثبت من برای خدمتی تعرفه دولتی تعیین شده باشد، همان مبلغ مستقیم در درگاه سازمان ثبت پرداخت می شود و کافی نت 365 روی آن چیزی نمی گذارد. دستمزد ما برای استعلام سند تک برگ قبل از شروع کار به شما گفته می شود. در بیشتر موارد نتیجه همان روز آماده است.
اشتباهات رایج و نکات مهم
اشتباه در وارد کردن شناسه یکتا
شناسه یکتای سند تک برگ 18 رقم دارد و اشتباه در یک رقم باعث پیام خطا می شود. بهتر است عکس واضح سند را ارسال کنید.
سیم کارت به نام شخص دیگر
اگر شماره همراه به نام همسر یا فرزند باشد، کد تایید ارسال نمی شود. قبل از هر چیز مالکیت سیم کارت را بررسی کنید.
تکیه بر کپی سند
کپی یا عکس سند به تنهایی ثابت نمی کند که ملک رهن یا بازداشت نیست. همیشه استعلام بروز بگیرید، به خصوص قبل از پرداخت بیعانه.
استعلام نهایی در دفترخانه
استعلام آنلاین برای بررسی اولیه عالی است، اما هنگام انتقال رسمی، دفترخانه استعلام رسمی جداگانه ای از اداره ثبت می گیرد.
چرا استعلام سند تک برگ را به کافی نت 365 بسپاریم؟
کار با سامانه های سازمان ثبت برای بسیاری از افراد با خطاهای احراز هویت و منوهای پیچیده همراه است. کارشناسان ما با این سامانه ها آشنا هستند و در کوتاه ترین زمان نتیجه را به شما اعلام می کنند.
برای این استعلام کافی است عکس سند و کد ملی مالک را در واتساپ بفرستید؛ کارشناس ما شناسه یکتای 18 رقمی را از روی سند می خواند، استعلام را در ثبت من می گیرد و تصویر نتیجه شامل وضعیت رهن و بازداشت را برایتان می فرستد. تصویر سند و کد ملی مالک فقط برای همین استعلام به کار می رود و در جای دیگری منتشر نمی شود. اگر هنوز حساب کاربری ندارید، ثبت نام در سامانه ثبت من را هم انجام می دهیم، و برای بررسی اسناد دیگر می توانید از استعلام اصالت اسناد رسمی استفاده کنید. مستاجران و موجران هم برای استعلام کد رهگیری قرارداد اجاره به ما مراجعه می کنند. سایر کارها را در خدمات ثبت من و سازمان ثبت ببینید.
مسیر سفارش استعلام سند در کافی نت 365
اول مشخص می کنید سند مربوط به کدام ملک است و آیا خود مالک در دسترس است یا نه، چون کد تایید ثبت من به شماره مالک پیامک می شود. سپس ما شناسه یکتا یا پلاک ثبتی را از عکس سند استخراج می کنیم و اگر عکس ناخوانا باشد پیش از هر اقدامی خبر می دهیم. بعد از ورود مالک با کد تایید، اطلاعات مالکیت، سهم و محدودیت های ثبت شده روی سند بررسی می شود. خروجی به صورت تصویر یا فایل برای خریدار یا مالک ارسال می شود تا پیش از پرداخت بیعانه یا امضای قولنامه در اختیار داشته باشید.
ثبت سفارش
اگر قصد خرید یا اجاره ملک دارید، همین امروز استعلام سند تک برگ را انجام دهید. عکس سند و کد ملی مالک را به شماره 09355071372 در واتساپ بفرستید یا سفارش استعلام سند را ثبت کنید.