ثبت شرکت سهامی خاص برای کسب و کارهایی مناسب است که می خواهند ساختار حرفه ای تر، امکان جذب سرمایه گذار و اعتبار بیشتری در قراردادها و مناقصه ها داشته باشند. سرمایه این نوع شرکت به سهام تقسیم می شود و انتقال سهام بدون نیاز به سند رسمی و با ثبت در دفتر سهام انجام می گیرد. ثبت آن به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود.
ثبت شرکت سهامی خاص برای چه کسانی لازم است؟
شرکت سهامی خاص انتخاب رایج شرکت های پیمانکاری، تولیدی، بازرگانی و شرکت هایی است که قصد دارند در آینده سرمایه گذار جدید وارد کنند یا به سهامی عام تبدیل شوند. بسیاری از دستگاه های دولتی و کارفرمایان بزرگ نیز در مناقصه ها ترجیح می دهند با شرکت های سهامی خاص کار کنند. تشریفات این شرکت بیشتر از شرکت با مسئولیت محدود است و باید هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرس داشته باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
- تصویر کارت ملی و شناسنامه سهامداران، اعضای هیئت مدیره و بازرسان
- پنج نام پیشنهادی برای شرکت
- موضوع فعالیت شرکت
- گواهی بانکی واریز حداقل 35 درصد سرمایه به حساب شرکت در شرف تاسیس
- نشانی و کد پستی محل شرکت
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت
- شماره همراه به نام هر یک از اعضا
مهم ترین تفاوت مدارک ثبت شرکت سهامی خاص، گواهی بانکی سپرده سرمایه است. طبق قانون تجارت حداقل سرمایه شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است و حداقل 35 درصد آن باید در زمان تاسیس در بانک سپرده شود. اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع موسس نیز در سامانه تنظیم می شود.
شرایط و پیش نیازها
- حداقل سه سهامدار
- هیئت مدیره حداقل سه نفره از میان سهامداران
- یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل که نباید از سهامداران یا اقوام نزدیک مدیران باشند
- سپرده گذاری حداقل 35 درصد سرمایه در بانک
- نداشتن ممنوعیت قانونی برای مدیران
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه
- ورود به سامانه ثبت شرکت ها و احراز هویت
- انتخاب نوع شرکت سهامی خاص و ثبت نام های پیشنهادی
- درج اطلاعات سهامداران، هیئت مدیره، بازرسان و سرمایه
- دریافت و بارگذاری گواهی بانکی سپرده سرمایه
- بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه های ثبت
- بررسی کارشناس و رفع نقص احتمالی
- تایید و امضای اوراق توسط اعضا
- صدور شناسه ملی، آگهی تاسیس و انتشار در روزنامه رسمی
برای کسب و کارهای کوچک تر که به ساختار هیئت مدیره نیاز ندارند، شرکت با مسئولیت محدود گزینه ساده تری است. اما اگر هدف شما حضور در معاملات دولتی است، بعد از ثبت باید سراغ ثبت نام در سامانه ستاد بروید تا امکان شرکت در مناقصه و مزایده فراهم شود. در پایان هر دوره دو ساله مدیریت نیز ثبت تغییرات هیئت مدیره الزامی است.
هزینه و زمان ثبت سهامی خاص
در شرکت سهامی خاص علاوه بر حق الثبت و هزینه روزنامه رسمی، باید مبلغ سپرده سرمایه را هم در نظر بگیرید؛ این مبلغ هزینه نیست و در حساب شرکت می ماند. تعرفه های دولتی بر اساس سرمایه ثبتی محاسبه می شوند و ما رقم ثابتی برای آنها اعلام نمی کنیم. به دلیل نیاز به گواهی بانک و تعداد بیشتر اعضا، زمان کار معمولا کمی بیشتر از شرکت محدود است و بین یک تا سه هفته کاری طول می کشد.
اشتباهات رایج و نکات مهم
- بازرسان را از افراد مستقل انتخاب کنید تا درخواست رد نشود
- اطلاعات گواهی بانکی باید با مبلغ سرمایه اعلام شده هماهنگ باشد
- تعداد و ارزش اسمی سهام را درست محاسبه کنید
- اعضای هیئت مدیره باید سهامدار باشند
- بعد از ثبت، دفاتر قانونی و ثبت نام مالیاتی را فراموش نکنید
چرا تاسیس سهامی خاص را آنلاین با ما انجام دهید
هماهنگ کردن سه سهامدار، دو بازرس و گرفتن گواهی بانکی معمولا بیشترین دردسر این نوع ثبت است. کارشناسان کافی نت 365 ترکیب هیئت مدیره و بازرسان را قبل از ثبت کنترل می کنند، متن صورتجلسه مجمع موسس و اساسنامه را آماده می کنند و به هر عضو می گویند دقیقا چه زمانی باید تایید یا امضا کند. بنابراین هیچ کدام از اعضا مجبور به رفت و آمد اداری نیستند.
پرسش های پرتکرار درباره ثبت سهامی خاص
حداقل تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص چند نفر است؟
حداقل سه سهامدار لازم است که همگی عضو هیئت مدیره نیز می شوند.
چند درصد سرمایه شرکت سهامی خاص باید در بانک واریز شود؟
حداقل 35 درصد سرمایه باید به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز و گواهی آن ارائه شود.
بازرس شرکت سهامی خاص چه کسی می تواند باشد؟
بازرس نباید از سهامداران، مدیران یا اقوام نزدیک آنها باشد.
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمان می برد؟
معمولا بین یک تا سه هفته کاری، بسته به تایید نام و رفع نقص ها.
آیا می توان شرکت با مسئولیت محدود را به سهامی خاص تبدیل کرد؟
بله، با تصمیم مجمع و ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها امکان تبدیل وجود دارد.
اگر آماده تاسیس شرکت سهامی خود هستید، از بخش ثبت سفارش درخواست دهید تا کارشناس ما تماس بگیرد.