ثبت نام سامانه ستاد برای هر شخص یا شرکتی که می خواهد در مناقصه ها، مزایده ها و استعلام بهای دستگاه های دولتی شرکت کند الزامی است. سامانه تدارکات الکترونیکی دولت یا همان ستاد ایران به آدرس setadiran.ir بستر رسمی برگزاری معاملات دولتی است و بدون عضویت و توکن امضای الکترونیکی امکان ارسال پیشنهاد در آن وجود ندارد. کافی نت 365 مراحل ثبت نام در ستاد ایران را برای شما انجام می دهد.
ثبت نام در سامانه ستاد چیست و کدام اشخاص و شرکت ها باید عضو شوند؟
سامانه ستاد زیر نظر وزارت امور اقتصادی و دارایی اداره می شود و تقریبا همه دستگاه های اجرایی موظفند خریدها، مناقصه ها و مزایده های خود را در آن منتشر کنند. پیمانکاران، تامین کنندگان کالا، شرکت های خدماتی و حتی اشخاص حقیقی که می خواهند در مزایده ها و مناقصه های دولتی مانند فروش املاک یا خودروهای دولتی شرکت کنند، باید به عنوان تامین کننده یا مزایده گر در ستاد ثبت نام کنند. ثبت نام شامل ساخت حساب اینترنتی و رایگان در ستاد و سپس دریافت گواهی امضای الکترونیکی از مرکز میانی عام (جیکا) است که احراز هویت آن در یکی از دفاتر ثبت نام منتخب انجام می شود.
مدارک لازم برای ثبت نام سامانه ستاد
مدارک رایج مورد نیاز (ممکن است بر اساس نوع عضویت تغییر کند):
- اشخاص حقیقی: تصویر کارت ملی و شناسنامه
- شماره موبایل به نام متقاضی و ایمیل فعال
- کد پستی و نشانی دقیق
- اشخاص حقوقی: شناسه ملی شرکت، روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات
- مدارک هویتی صاحبان امضای مجاز شرکت
- کد اقتصادی و اطلاعات حساب بانکی (در صورت نیاز)
فهرست دقیق مدارک و مبلغ هزینه ثبت نام و توکن در زمان ثبت نام توسط سامانه و دفتر ثبت نام اعلام می شود؛ پیش از شروع، آخرین شرایط را برایتان بررسی می کنیم.
شرایط و پیش نیازها
- تطابق شماره موبایل با کد ملی متقاضی یا صاحبان امضا
- برای شرکت ها، ثبت بودن اطلاعات به روز در روزنامه رسمی
- امکان حضور حضوری متقاضی یا صاحب امضای شرکت در دفتر ثبت نام برای احراز هویت
- داشتن ایمیل فعال برای دریافت اطلاع رسانی ها
مراحل انجام ثبت نام سامانه ستاد
مراحل ثبت نام در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت:
مرحله 1
ورود به setadiran.ir و انتخاب ثبت نام، سپس انتخاب نقش (تامین کننده یا مزایده گر) و نوع شخص حقیقی یا حقوقی.
مرحله 2
تکمیل اطلاعات هویتی، تماس و نشانی و بارگذاری مدارک؛ ساخت حساب کاربری در ستاد هزینه ای ندارد و ورود با شماره موبایل به نام خود متقاضی از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند انجام می شود.
مرحله 3
ثبت درخواست گواهی امضای الکترونیکی در سامانه مرکز میانی عام (جیکا)، پرداخت هزینه رسمی گواهی و دریافت کد رهگیری.
مرحله 4
خرید توکن سخت افزاری و حضور در یک دفتر ثبت نام منتخب (دفتر اسناد رسمی یا پیشخوان) همراه کد رهگیری و اصل مدارک تا پس از احراز هویت، گواهی ستاد روی توکن نوشته شود.
مرحله 5
نصب نرم افزار و درایور توکن روی رایانه، ورود به سامانه و تکمیل پروفایل.
هزینه و زمان انجام
ساخت حساب در ستاد رایگان است، اما صدور گواهی امضا و خرید توکن هزینه رسمی دارد که مرکز صدور و دفاتر ثبت نام اعلام می کنند و ممکن است تغییر کند؛ هزینه خدمات کافی نت 365 جداگانه و استعلامی است. ساخت حساب ستاد در روز سفارش انجام می شود و آماده شدن توکن و امضای الکترونیکی به زمان مراجعه شما به دفتر ثبت نام بستگی دارد.
اشتباهات رایج و نکات مهم
- فقط از آدرس رسمی setadiran.ir استفاده کنید.
- برای شرکت، اطلاعات را دقیقا مطابق آخرین روزنامه رسمی وارد کنید.
- رمز توکن (PIN) را فراموش نکنید؛ چند بار ورود اشتباه ممکن است توکن را قفل کند.
- اعتبار گواهی توکن محدود است؛ پیش از انقضا نسبت به تمدید اقدام کنید.
- پس از تغییر مدیران شرکت، اطلاعات صاحبان امضا در ستاد باید به روز شود.
برای آشنایی بیشتر با توکن، صفحه دریافت گواهی امضای الکترونیک را ببینید. شرکت هایی که هنوز کد اقتصادی ندارند می توانند از خدمت دریافت کد اقتصادی استفاده کنند. همه خدمات مرتبط در دسته خدمات مزایده و مناقصه قرار دارد.
چرا ثبت نام ستاد را به کافی نت 365 بسپاریم؟
برای ثبت نام ستاد، تصویر کارت ملی و برای شرکت ها آخرین روزنامه رسمی را بفرستید؛ پیش از ساخت حساب، تطابق صاحبان امضا با روزنامه و نقش مناسب (مناقصه گر، مزایده گر یا تامین کننده) بررسی می شود.
اشتباه در انتخاب نقش، نوع عضویت یا ورود اطلاعات شرکت باعث رد پرونده و اتلاف چند روز وقت می شود. کارشناسان ما با فرایند ستاد آشنا هستند و پیش ثبت نام را دقیق انجام می دهند و در ادامه برای نصب توکن و ورود هم راهنمایی می کنند.
پس از ساخت حساب، در ثبت درخواست گواهی امضا در سامانه جیکا، انتخاب دفتر ثبت نام نزدیک شما و نصب درایور توکن هم همراهتان هستیم. اطلاعات شرکت و صاحبان امضا فقط برای همین پرونده استفاده می شود و مرحله کار در پیگیری سفارش دیده می شود.
ثبت سفارش
برای شروع عضویت در ستاد، مدارک را در واتساپ 09355071372 بفرستید یا سفارش ثبت نام ستاد را ثبت کنید. پرسش های عمومی درباره روش کار در سوالات متداول پاسخ داده شده است.