ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین روش ها برای رسمی کردن یک کسب و کار کوچک و متوسط در ایران است. در این نوع شرکت، مسئولیت هر شریک فقط به اندازه سرمایه ای است که در شرکت گذاشته و به همین دلیل برای کارهای خانوادگی، استارتاپ ها و فعالیت های خدماتی و بازرگانی انتخاب محبوبی به شمار می رود. تمام مراحل ثبت از طریق سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به صورت الکترونیکی انجام می شود.
آشنایی با ثبت شرکت با مسئولیت محدود و متقاضیان آن
این خدمت برای افرادی مناسب است که حداقل با یک شریک دیگر قصد شروع فعالیت اقتصادی رسمی دارند، می خواهند کد اقتصادی و شناسه ملی بگیرند، در مناقصه ها شرکت کنند یا برای گرفتن کارت بازرگانی و قراردادهای رسمی به یک شخصیت حقوقی نیاز دارند. شرکت با مسئولیت محدود نسبت به سهامی خاص تشریفات کمتری دارد و نیازی به بازرس قانونی ندارد، ولی نقل و انتقال سهم الشرکه در آن باید با سند رسمی در دفترخانه انجام شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- تصویر کارت ملی و شناسنامه همه شرکا و مدیران
- پنج نام پیشنهادی برای شرکت به ترتیب اولویت
- موضوع فعالیت دقیق شرکت
- نشانی کامل و کد پستی محل شرکت
- میزان سرمایه و سهم الشرکه هر شریک
- شماره همراه به نام هر شریک برای احراز هویت
- در صورت نیاز، مجوز فعالیت از مرجع مربوط برای موضوعات خاص
نام پیشنهادی باید حداقل سه سیلابی باشد، از واژه های فارسی استفاده شود و با نام شرکت های ثبت شده قبلی مشابه نباشد. برای برخی موضوعات مانند آموزش، حمل و نقل یا خدمات پزشکی، پیش از ثبت، اخذ مجوز از دستگاه مربوط الزامی است.
شرایط و پیش نیازها
- حداقل دو شریک (شخص حقیقی یا حقوقی)
- تعیین مدیر یا مدیران و مدیرعامل از میان شرکا یا خارج از آنها
- نداشتن ممنوعیت قانونی شرکا و مدیران (مانند برخی کارمندان دولت)
- تکمیل پرداخت یا تعهد سرمایه طبق اساسنامه
- داشتن نشانی قابل استعلام در سامانه کد پستی
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سامانه
- ورود به سامانه ثبت شرکت ها با احراز هویت
- انتخاب نوع شرکت با مسئولیت محدود و ثبت پنج نام پیشنهادی
- تکمیل اطلاعات شرکا، مدیران، سرمایه و موضوع فعالیت
- درج نشانی و کد پستی و بارگذاری مدارک
- ارسال درخواست و پرداخت هزینه های قانونی ثبت
- بررسی توسط کارشناس و رفع نقص در صورت اعلام
- امضای الکترونیکی یا حضوری اوراق توسط شرکا طبق روند سامانه
- صدور آگهی تاسیس، شناسه ملی و انتشار در روزنامه رسمی
اگر هنوز بین دو نوع شرکت مردد هستید، مقایسه با ثبت شرکت سهامی خاص کمک می کند انتخاب درست تری داشته باشید. پس از صدور آگهی تاسیس، معمولا نوبت دریافت کد اقتصادی شرکت و تشکیل پرونده مالیاتی است. خیلی از شرکای تازه کار هم همزمان به ثبت علامت تجاری برای محافظت از نام تجاری فکر می کنند و برای امضای اسناد الکترونیکی به گواهی امضای الکترونیک مدیران نیاز پیدا می کنند.
هزینه و زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هزینه این کار از چند بخش تشکیل می شود: تعرفه ثبت و حق الثبت که بر اساس مبلغ سرمایه محاسبه می شود، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و در صورت نیاز هزینه دفترخانه. این ارقام را سازمان ثبت تعیین می کند و هر سال به روز می شوند. اگر نام ها در اولین بررسی تایید شوند و مدارک ایرادی نداشته باشند، کل مسیر معمولا در کمتر از دو هفته کاری به پایان می رسد. کارمزد ما برای این خدمت استعلامی است و پس از شنیدن جزئیات شرکت شما اعلام می شود.
اشتباهات رایج و نکات مهم
- نام ها را با دقت و متفاوت انتخاب کنید تا به دلیل تشابه رد نشوند
- موضوع فعالیت را کلی و قابل توسعه بنویسید ولی از موضوعات نیازمند مجوز بی دلیل استفاده نکنید
- سمت و حق امضای مدیران را دقیق تعیین کنید
- پس از ثبت، برای دریافت کد اقتصادی و ثبت نام مالیاتی اقدام کنید
- پاسخ رفع نقص را در مهلت تعیین شده ارسال کنید تا درخواست باطل نشود
مزیت سپردن ثبت شرکت به کافی نت 365
بیشترین زمانی که در ثبت شرکت هدر می رود، مربوط به رد شدن نام ها و رفع نقص های پشت سر هم است. ما قبل از ارسال، نام های پیشنهادی را از نظر قواعد نام گذاری بررسی می کنیم، موضوع فعالیت را طوری می نویسیم که به مجوز غیرضروری گره نخورد و اساسنامه را با توافق شرکا تنظیم می کنیم. شرکا در هر شهری که باشند، کافی است مدارک را از طریق واتساپ بفرستند.
پرسش های پرتکرار درباره ثبت شرکت با مسئولیت محدود
حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چند نفر است؟
حداقل دو شریک لازم است و شرکا می توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند.
آیا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه لازم است؟
قانون حداقل سرمایه مشخصی تعیین نکرده است، ولی سرمایه باید واقع بینانه و متناسب با موضوع فعالیت باشد.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر طول می کشد؟
در صورت کامل بودن مدارک و تایید نام، معمولا بین یک تا دو هفته کاری زمان می برد.
آیا برای ثبت شرکت باید حضوری مراجعه کنیم؟
بیشتر مراحل در سامانه ثبت شرکت ها الکترونیکی انجام می شود و فقط در برخی موارد تطبیق امضا یا مراجعه لازم می شود.
تفاوت شرکت با مسئولیت محدود با سهامی خاص چیست؟
در مسئولیت محدود حداقل دو شریک کافی است و بازرس لازم نیست، اما در سهامی خاص حداقل سه سهامدار و بازرس قانونی لازم است.
برای شروع ثبت شرکت دو نفره یا چند نفره خود، فرم سفارش ثبت شرکت را پر کنید یا با 09355071372 هماهنگ کنید.