دریافت گواهی امضای الکترونیک برای انجام بسیاری از معاملات و فرایندهای رسمی الکترونیکی ضروری است. گواهی امضای دیجیتال معمولا روی یک سخت افزار به نام توکن ذخیره می شود و در سامانه هایی مانند ستاد برای امضای پیشنهادها و اسناد به کار می رود. کافی نت 365 شما را در ثبت درخواست، تمدید و نصب و راه اندازی توکن امضای الکترونیکی راهنمایی و همراهی می کند.
گواهی امضای الکترونیک چیست و چه اشخاص و شرکت هایی آن را لازم دارند؟
گواهی امضای الکترونیکی سندی دیجیتال است که هویت دارنده را تایید می کند و طبق قانون تجارت الکترونیکی، امضای انجام شده با آن اعتبار حقوقی دارد. این گواهی ها توسط مراکز صدور گواهی الکترونیکی زیر نظر مرکز توسعه تجارت الکترونیکی صادر می شوند. شرکت ها و اشخاصی که در مناقصه و مزایده ستاد شرکت می کنند، مدیران شرکت ها و کسانی که در سامانه هایی با الزام امضای سخت افزاری کار می کنند به آن نیاز دارند. توجه داشته باشید که برای سامانه مودیان معمولا گواهی بدون توکن و از طریق درخواست CSR صادر می شود.
مدارک لازم برای دریافت توکن امضای الکترونیکی
مدارک معمول برای صدور گواهی (بسته به مرکز صدور و نوع گواهی):
- اصل کارت ملی متقاضی
- شماره موبایل به نام متقاضی
- برای گواهی سازمانی: شناسه ملی و روزنامه رسمی آخرین صاحبان امضا
- معرفی نامه شرکت در صورت درخواست مرکز صدور
- ایمیل فعال
در سامانه جیکا (gica.ir) سه دسته متقاضی وجود دارد: وابسته به دولت، وابسته به غیر دولت و مستقل. مدت اعتبار و هزینه رسمی را مرکز صدور اعلام می کند و ممکن است تغییر کند.
شرایط و پیش نیازها
- احراز هویت حضوری یا از روش های مورد تایید مرکز صدور
- تطابق شماره موبایل با کد ملی
- برای گواهی سازمانی، سمت متقاضی در روزنامه رسمی شرکت ثبت شده باشد
- داشتن رایانه ویندوزی برای نصب درایور توکن
مراحل انجام دریافت گواهی امضای الکترونیک
مراحل کلی دریافت یا تمدید گواهی امضای دیجیتال:
مرحله 1
تعیین کاربرد (مثلا ستاد) و نوع گواهی مورد نیاز.
مرحله 2
ثبت نام در gica.ir، انتخاب نوع متقاضی، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه رسمی و دریافت کد رهگیری.
مرحله 3
تهیه توکن و مراجعه با کد رهگیری و اصل مدارک به یکی از دفاتر RA معرفی شده در سایت جیکا برای احراز هویت و بارگذاری گواهی روی توکن.
مرحله 4
نصب درایور و نرم افزار توکن روی رایانه و تست صحت گواهی.
مرحله 5
اتصال گواهی به حساب کاربری در سامانه مقصد و تست امضا.
هزینه و زمان انجام
هزینه توکن و صدور گواهی را مراکز صدور و دفاتر ثبت نام تعیین می کنند؛ هزینه خدمات راهنمایی و نصب کافی نت 365 استعلامی است. ثبت درخواست در جیکا در روز سفارش انجام می شود و زمان صدور یا تمدید به نوبت مراجعه به دفتر ثبت نام بستگی دارد.
اشتباهات رایج و نکات مهم
- تاریخ انقضای گواهی را یادداشت کنید و چند هفته قبل برای تمدید اقدام کنید.
- رمز PIN توکن را به خاطر بسپارید؛ ورود مکرر رمز اشتباه توکن را قفل می کند.
- توکن را به دیگران قرض ندهید؛ امضای انجام شده با آن به نام شماست.
- پس از تغییر مدیران شرکت، گواهی سازمانی جدید لازم است.
- مرورگر و درایور مورد تایید سامانه را نصب کنید تا توکن شناسایی شود.
اگر هدف شما ستاد است، راهنمای ثبت نام در ستاد ایران را هم بخوانید. برای مسائل مالیاتی شرکت نیز صفحه ثبت نام سامانه مودیان مفید است. سایر خدمات در دسته خدمات مزایده و مناقصه آمده است.
چرا دریافت گواهی امضای الکترونیک را به کافی نت 365 بسپاریم؟
پیش از هر اقدامی مشخص می کنیم گواهی را برای کدام سامانه می خواهید و کدام نوع (وابسته به دولت، وابسته به غیر دولت یا مستقل) مناسب شماست تا هزینه و وقت صرف گواهی اشتباه نشود.
بخش زیادی از مشکلات توکن در مرحله نصب درایور، تنظیم مرورگر و اتصال به سامانه رخ می دهد. کارشناسان ما این مراحل را می شناسند و از راه دور کمک می کنند تا توکن شما در اولین استفاده بدون خطا کار کند.
ثبت درخواست در جیکا، پرداخت و دریافت کد رهگیری آنلاین انجام می شود و فقط مرحله احراز هویت در دفتر ثبت نام حضوری است؛ پس از آن نصب درایور و تست توکن را از راه دور انجام می دهیم. وضعیت درخواست در پیگیری سفارش قابل مشاهده است.
ثبت سفارش
برای درخواست یا تمدید گواهی امضا، تصویر کارت ملی و کاربرد مورد نظر را در واتساپ 09355071372 بفرستید یا سفارش گواهی امضا را ثبت کنید. توضیحات عمومی در سوالات متداول آمده است.