درخواست ریز نمرات دانشگاه؛ از کارنامه ترمی تا نسخه مهر شده
درخواست ریز نمرات معمولا زمانی اهمیت پیدا می کند که پای یک پذیرش خارجی، ترجمه رسمی یا پرونده استخدامی در میان باشد. ریز نمرات سندی است که نام تک تک دروس، تعداد واحد، نمره هر درس و معدل ترمی و کل را نشان می دهد. کارنامه ای که در گلستان، سما یا پورتال اختصاصی دانشگاه می بینید فقط جنبه اطلاع رسانی دارد و ادارات و دارالترجمه ها نسخه مهر و امضا شده اداره آموزش را می خواهند.
این خدمت برای دانشجویان در حال تحصیل که برای انتقالی یا مهمانی اقدام می کنند، فارغ التحصیلانی که قصد ادامه تحصیل در خارج دارند و متقاضیان آزمون های تحصیلات تکمیلی کاربرد دارد. اگر قرار است ریز نمرات ترجمه رسمی شود، دانش آموختگان دانشگاه های وزارت علوم باید علاوه بر نسخه رسمی، از سامانه سجاد تاییدیه بگیرند؛ دانشگاه آزاد و دانشگاه های علوم پزشکی این تاییدیه را از سامانه های خودشان صادر می کنند.
مدارک لازم برای درخواست ریز نمرات
فهرست زیر مدارک رایج در بیشتر دانشگاه ها است و ممکن است دانشکده شما مورد دیگری هم بخواهد:
- نام کاربری و رمز عبور سامانه آموزشی دانشگاه (شماره دانشجویی)
- تصویر کارت ملی
- در صورت فارغ التحصیلی، تصویر گواهی موقت یا دانشنامه
- فیش پرداخت هزینه صدور ریز نمرات (در صورت مطالبه دانشگاه)
- برای درخواست های بین المللی، حساب کاربری سامانه سجاد و تعیین مقصد ارسال
اگر رمز پورتال آموزشی را فراموش کرده اید، ابتدا از گزینه بازیابی رمز یا کارشناس آموزش دانشکده دسترسی را برگردانید؛ بدون ورود به حساب دانشجویی، ثبت درخواست ممکن نیست. اسکن دانشنامه و ریز نمرات برای سجاد هم نباید عبارت فاقد ارزش ترجمه را داشته باشد.
شرایط صدور ریز نمرات رسمی
اداره آموزش پیش از مهر کردن ریز نمرات این موارد را کنترل می کند:
- نداشتن بدهی شهریه یا وام دانشجویی تسویه نشده (برای بعضی درخواست ها)
- ثبت نهایی نمرات همه ترم ها در سامانه آموزشی
- برای ریز نمرات فارغ التحصیلی، تکمیل مراحل تسویه حساب
- برای دانش آموختگان رایگان، تعیین تکلیف تعهد خدمت در صورت نیاز به ارسال مدرک
مراحل درخواست ریز نمرات در پورتال دانشگاه و سجاد
ترتیب کار در بیشتر دانشگاه های دولتی به این شکل است، هرچند نام منوها در هر پورتال کمی فرق دارد:
- ورود به پورتال آموزشی دانشگاه با شماره دانشجویی و رمز شخصی
- انتخاب منوی درخواست ها یا پیشخوان خدمت و گزینه درخواست ریز نمرات
- انتخاب نوع ریز نمرات (فارسی، انگلیسی، فارغ التحصیلی یا انتقالی) و تعداد نسخه
- پرداخت آنلاین هزینه صدور در صورت مطالبه دانشگاه
- پیگیری وضعیت تا تایید اداره آموزش و دریافت نسخه مهر شده یا ارسال پستی
- برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاه های وزارت علوم، ثبت درخواست تاییدیه در سامانه سجاد
در سجاد، پس از ثبت نام اولیه و دریافت کد فعال سازی، از بخش خدمات گزینه تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی را انتخاب می کنید، نمرات را تا آخرین صفحه وارد می کنید و پس از پرداخت، درخواست برای دانشگاه ارسال می شود.
زمان صدور ریز نمرات و هزینه های آن
ثبت درخواست در پورتال دانشگاه معمولا در همان روز انجام می شود، اما صدور نسخه رسمی به سرعت اداره آموزش بستگی دارد و بین 3 تا 15 روز کاری متغیر است. تاییدیه سجاد هم بعد از بررسی دانشگاه صادر می شود و فایل آن در پنل کاربری قرار می گیرد.
مبلغ صدور ریز نمرات و تاییدیه را دانشگاه و سامانه سجاد تعیین می کنند و در درگاه همان سامانه پرداخت می شود؛ ما هیچ رقمی را حدس نمی زنیم. کارمزد کافی نت 365 برای ثبت درخواست ریز نمرات جداگانه اعلام می شود و بسته به اینکه فقط پورتال دانشگاه لازم باشد یا سجاد هم اضافه شود، متفاوت است؛ برای استعلام آن با 09355071372 تماس بگیرید.
نکات مهم پیش از درخواست ریز نمرات
- نسخه چاپی از صفحه سامانه ریز نمرات رسمی محسوب نمی شود و ترجمه رسمی آن را نمی پذیرد
- پیش از درخواست، بدهی های شهریه و خوابگاه را بررسی کنید
- برای ترجمه رسمی، ریز نمرات باید مهر و امضای اداره آموزش را داشته باشد
- مشخصات فردی را با کارت ملی و شناسنامه تطبیق دهید تا مغایرت پیش نیاید
خدمات دانشگاهی مرتبط با ریز نمرات
کسی که ریز نمرات برای خارج از کشور می خواهد، معمولا به تایید مدرک تحصیلی و ارزشیابی هم نیاز دارد. اگر هنوز دانشجو هستید، انتخاب واحد غیرحضوری ترم بعد را هم می توانید همزمان بسپارید. برای فرستادن فایل ریز نمرات به دانشگاه مقصد از ارسال مدارک به ادارات با ایمیل استفاده کنید و اگر ترجمه پیش روی شماست، کاهش حجم اسکن مدارک و PDF فایل ها را برای بارگذاری آماده می کند. سایر خدمات را در دسته خدمات دانشگاهی و آموزشی ببینید.
چرا درخواست ریز نمرات را به کافی نت 365 بسپارید؟
بیشترین اشکال در درخواست ریز نمرات، انتخاب نوع اشتباه نسخه یا وارد کردن نادرست نمرات در سجاد است که باعث برگشت خوردن درخواست از دانشگاه می شود. کارشناس ما پیش از ثبت، نمرات وارد شده در سجاد را خط به خط با کارنامه شما تطبیق می دهد، وضعیت بدهی و تعهد آموزش رایگان را بررسی می کند و کد رهگیری هر دو سامانه را برایتان می فرستد.
کافی نت 365 شبانه روز پاسخگو است، پس حتی اگر مهلت پذیرش دانشگاه خارجی نزدیک باشد، می توانید شب هنگام اطلاعات ورود و اسکن مدارک را بفرستید. برای شروع ثبت سفارش ریز نمرات را کامل کنید یا پیام خود را برای شماره 09355071372 در واتساپ بگذارید.