دریافت گواهی فوت و انحصار وراثت

دریافت گواهی انحصار وراثت پس از درگذشت یکی از اعضای خانواده، پیش شرط تقسیم ترکه، انتقال سند ملک و خودرو، برداشت از حساب بانکی متوفی و انتقال سهام عدالت است. این گواهی مشخص می کند وراث قانونی چه کسانی هستند و سهم هر کدام چقدر است. تا پیش از مرداد 1404 این کار با دادخواست در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و رسیدگی شورای حل اختلاف انجام می شد، اما بر پایه قانون برنامه هفتم، اکنون مسیر آن به سازمان ثبت احوال کشور منتقل شده است.

برای درگذشت هایی که از 3 مرداد 1404 به بعد رخ داده، حدود 20 روز پس از ثبت رسمی فوت، گواهی انحصار وراثت به صورت خودکار صادر و از طریق سامانه verasat.ncr.ir به وراث اطلاع داده می شود. برای فوت های پیش از این تاریخ، وراث باید درخواست را خودشان در سامانه سهیم ثبت احوال (sahim.sabteahval.ir) ثبت کنند. کافی نت 365 در هر دو مسیر، از ثبت درخواست تا دریافت فایل گواهی، کنار شماست.

تفاوت گواهی فوت با گواهی انحصار وراثت

گواهی فوت سندی است که ثبت احوال پس از ثبت واقعه فوت صادر می کند و فقط درگذشت فرد را تایید می کند. گواهی انحصار وراثت اما سند دوم و مستقلی است که بر پایه اطلاعات هویتی خانواده، وراث و سهم الارث آن ها را تعیین می کند. بدون ثبت رسمی فوت، هیچ کدام از سامانه های انحصار وراثت درخواست را نمی پذیرند؛ پس اولین قدم همیشه ثبت فوت است. در سامانه جدید، ثبت اسناد اطلاعات وصیت نامه و عقدنامه و وزارت بهداشت اطلاعات بارداری همسر متوفی را مستقیما در پرونده وارد می کنند.

مدارک لازم برای دریافت گواهی انحصار وراثت

در مسیر خودکار بیشتر اطلاعات از پایگاه های دولتی خوانده می شود، اما این موارد را آماده داشته باشید:

• گواهی فوت صادر شده از ثبت احوال (ثبت رسمی واقعه فوت)

• کد ملی و مشخصات همه وراث قانونی

• شماره همراه به نام متقاضی برای ورود از طریق پنجره ملی یا احراز هویت

• استشهادیه محضری با امضای شهود (برای درخواست های سامانه سهیم در صورت درخواست)

• وصیت نامه رسمی و سند ازدواج در صورت وجود

شرایط و نکات پیش از شروع

• واقعه فوت باید در سازمان ثبت احوال به صورت رسمی ثبت شده باشد

• برای فوت های پس از 3 مرداد 1404 گواهی به صورت خودکار صادر و از طریق verasat.ncr.ir ابلاغ می شود

• برای فوت های پیش از این تاریخ، یکی از وراث یا نماینده قانونی باید در سامانه سهیم درخواست ثبت کند

• ورود به سامانه سهیم با پنجره ملی خدمات دولت هوشمند یا سامانه هدا انجام می شود

• برای انتقال اموال، تسویه مالیات بر ارث در سازمان امور مالیاتی جداگانه لازم است

مراحل دریافت گواهی انحصار وراثت آنلاین

روند فعلی در سامانه های ثبت احوال به این ترتیب است:

1. ثبت رسمی واقعه فوت در ثبت احوال و دریافت گواهی فوت

1. ورود به verasat.ncr.ir و انتخاب دریافت گواهی یا ثبت درخواست

1. انتقال به سامانه سهیم (sahim.sabteahval.ir) و احراز هویت با پنجره ملی یا هدا

1. تکمیل مشخصات وراث و بارگذاری مدارک در صورت نیاز (برای فوت های قبل از مرداد 1404)

1. رفع نقص پرونده در صورت اعلام کسری مدارک از طریق همان سامانه

1. دریافت پیامک صدور و مشاهده یا دریافت فایل گواهی انحصار وراثت

هزینه و زمان صدور انحصار وراثت

در مسیر خودکار، صدور گواهی حدود 20 روز پس از ثبت فوت آغاز می شود. برای فوت های قبل از مرداد 1404 زمان به کامل بودن پرونده و بررسی ثبت احوال بستگی دارد. هزینه های رسمی، در صورت وجود، در خود سامانه اعلام می شود و ما عددی از خودمان اعلام نمی کنیم. دستمزد ما بابت ثبت درخواست در سهیم، پیگیری و دریافت گواهی پیش از شروع کار گفته می شود.

اشتباهات رایج در درخواست انحصار وراثت

• انتظار صدور خودکار برای فوتی که پیش از مرداد 1404 رخ داده؛ در این حالت باید درخواست ثبت شود

• مراجعه به سایت های غیررسمی به جای verasat.ncr.ir و sahim.sabteahval.ir

• ثبت ناقص مشخصات وراث یا جا انداختن فرزند و همسر

• فراموش کردن تسویه مالیات بر ارث پیش از اقدام برای انتقال اموال

چرا کار انحصار وراثت را به کافی نت 365 بسپارید؟

خانواده ها در روزهای سوگ فرصت و حوصله آشنایی با سامانه های جدید را ندارند. کارشناس ما ابتدا با توجه به تاریخ فوت تعیین می کند پرونده شما در مسیر خودکار است یا باید در سهیم درخواست ثبت شود، سپس ورود با پنجره ملی را با شما هماهنگ می کند و اگر ثبت احوال کسری مدرک اعلام کند، همان مدرک را تکمیل و بارگذاری می کند.

پس از صدور، فایل گواهی را همراه با فهرست کارهای بعدی مانند مالیات بر ارث و انتقال سهام برایتان می فرستیم.

خدمات بعد از صدور گواهی

برای ورود به سهیم به حساب کاربری پنجره ملی خدمات نیاز دارید. وراث مشمولان می توانند پس از صدور گواهی وضعیت سهام عدالت متوفی را پیگیری کنند. اگر پرونده ای در دادگاه دارید، ساخت حساب سامانه ثنا هم لازم می شود.

ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت

تاریخ فوت و مشخصات وراث را در فرم پیگیری انحصار وراثت وارد کنید؛ برای مشاوره اولیه هم شماره 09355071372 در دسترس است.