ارسال لیست بیمه کارگاه یکی از تکالیف ماهانه هر کارفرمایی است که کارگر بیمه شده دارد. طبق مقررات تامین اجتماعی، لیست و حق بیمه هر ماه باید حداکثر تا پایان ماه بعد ارسال و پرداخت شود و تاخیر آن جریمه دارد. کافی نت 365 لیست بیمه کارگاه شما را به صورت غیرحضوری تهیه و در سامانه ارسال می کند.
لیست بیمه کارگاه چیست و چه کسانی باید آن را ارسال کنند؟
لیست بیمه سندی است که کارفرما در آن مشخصات کارکنان، روزهای کارکرد، دستمزد و مزایای مشمول بیمه آن ها را به سازمان تامین اجتماعی اعلام می کند. بر اساس همین لیست، حق بیمه کارگاه محاسبه می شود و سوابق بیمه ای کارگران ثبت می گردد. همه کارگاه هایی که کد کارگاهی تامین اجتماعی دارند، از مغازه های کوچک تا شرکت ها، باید این لیست را ماهانه ارسال کنند؛ حتی اگر در یک ماه کارگری نداشته باشند، معمولا باید وضعیت کارگاه اعلام شود.
مدارک لازم برای ارسال لیست بیمه کارگاه
اطلاعات لازم برای تهیه و ارسال لیست:
- کد کارگاه و شماره پیمان (در صورت وجود)
- نام کاربری و رمز کارفرما در سامانه خدمات غیرحضوری
- مشخصات کارکنان شامل کد ملی و شماره بیمه
- تعداد روزهای کارکرد هر نفر در ماه
- دستمزد روزانه و مزایای مشمول بیمه
- مشخصات کارکنان جدید یا ترک کار کرده
برای کارگران جدید، ابتدا باید شماره بیمه داشته باشند یا ثبت نام اولیه آن ها در سامانه انجام شود.
شرایط و پیش نیازها
- داشتن کد کارگاه فعال در تامین اجتماعی
- رعایت حداقل دستمزد مصوب سال جاری
- ارسال حداکثر تا پایان ماه بعد
- پرداخت حق بیمه همزمان یا پس از تایید لیست
مراحل انجام ارسال لیست بیمه کارگاه در سامانه
مراحل ارسال لیست در سامانه:
- ورود به سامانه es.tamin.ir با حساب کارفرما
- انتخاب کارگاه و بخش ارسال لیست
- ثبت ماه و سال لیست و اطلاعات کلی
- ثبت یا ویرایش اطلاعات هر بیمه شده شامل کارکرد و دستمزد
- بررسی جمع حق بیمه و تایید نهایی لیست
- صدور برگ پرداخت و پرداخت آنلاین حق بیمه
- دریافت رسید ارسال و پرداخت
هزینه و زمان انجام کار
میزان حق بیمه بر اساس دستمزد اعلامی و نرخ های قانونی محاسبه می شود و مستقیم به حساب تامین اجتماعی پرداخت می شود. حق بیمه مستقیم از درگاه تامین اجتماعی به حساب سازمان واریز می شود و کافی نت 365 هیچ مبلغی از آن را دریافت نمی کند. کارمزد ارسال لیست بسته به تعداد کارکنان کارگاه اعلام می شود و برای ارسال ماهانه ثابت هماهنگ می شود. در صورت آماده بودن اطلاعات، لیست همان روز ارسال می شود.
اشتباهات رایج و نکات مهم
دستمزد کمتر از حداقل قانونی
ثبت دستمزد کمتر از حداقل مصوب باعث خطا یا رسیدگی بعدی می شود.
ارسال دیرهنگام
ارسال لیست پس از مهلت، جریمه تاخیر دارد و ممکن است روی خدمات کارکنان اثر بگذارد.
فراموش کردن ترک کار
اگر کارگری کار را ترک کرده، باید تاریخ ترک کار ثبت شود تا سابقه اش به درستی بسته شود.
ارسال لیست ولی پرداخت نکردن
صرف ارسال لیست کافی نیست؛ پرداخت حق بیمه نیز باید انجام شود.
چرا ارسال لیست بیمه کارگاه را به کافی نت 365 بسپاریم؟
یک اشتباه در لیست بیمه می تواند سابقه کارگران را ناقص کند یا کارفرما را با جریمه روبرو کند. کارشناسان ما هر ماه لیست را با دقت و در مهلت قانونی ارسال می کنند.
کارفرما کافی است فهرست کارکنان، روزهای کارکرد و دستمزد ماه را به صورت یک فایل یا عکس دفتر حضور و غیاب در واتساپ بفرستد؛ ما لیست را در es.tamin.ir ثبت می کنیم، جمع حق بیمه را پیش از تایید نهایی با شما چک می کنیم و برگ پرداخت را برایتان می فرستیم. نام کاربری و رمز کارفرمایی شما فقط برای ارسال همین لیست استفاده می شود. کارگران شما می توانند با دریافت سوابق بیمه تامین اجتماعی از ثبت سوابق مطمئن شوند. خدمات پرداخت حق بیمه و ثبت نام بیمه مشاغل آزاد هم ارائه می شود و مجموعه کامل را در خدمات تامین اجتماعی ببینید.
مسیر سفارش ارسال لیست بیمه
هر ماه تا پیش از پایان مهلت، اطلاعات کارکرد را برای ما می فرستید و تغییرات مثل کارگر جدید یا ترک کار را اعلام می کنید. ما دستمزد هر نفر را با حداقل دستمزد مصوب همان سال مقایسه می کنیم تا لیست با خطا برگشت نخورد. پس از ثبت، پیش نویس لیست را برای تایید شما ارسال می کنیم و بعد از تایید، لیست نهایی و برگ پرداخت صادر می شود. رسید ارسال و در صورت پرداخت، رسید پرداخت نیز برایتان بایگانی می شود تا در بازرسی شعبه ارائه دهید.
ثبت سفارش
ارسال لیست بیمه کارگاه را هر ماه به ما بسپارید و نگران مهلت ها نباشید. برای ارسال لیست این ماه به 09355071372 در واتساپ پیام دهید یا سفارش ارسال لیست بیمه را ثبت کنید.